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如何用活用好PDCA,他们这样做
发布时间:2024-05-21     点击量:0     作者:   分享到:


近期,采购供应部通过学习PDCA循环法,对采购工作、库房管理进行重新梳理,规范管理制度,优化管理流程、改善库容库貌,降低了物资成本,进一步提升物资管理的质量和效率。

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计划(Plan)阶段:突出前瞻性,深层次全方位做好物资供应工作。

在这个阶段,1)制定库房布局规划:根据生产需求,合理规划库房布局,确保物资存储和领取方便、快捷。2)制定库存控制策略:根据生产需求、物资消耗规律和市场供应情况,制定合理的库存量,确保物资保时、保质、保量供应。3)制定物资分类存储方法:根据物资种类、性质和使用频率,制定合理的物资分类存储方法,确保物资存储安全和方便领取。

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执行(Do)阶段:坚持应用性,全方位做好生产物资供应工作。

在这个阶段,采购供应部严格按照计划进行实施。定期对库房物资进行盘点,确保物资的数量、质量和准确性;对库房进行全面清理,确保库房环境的整洁;按照物资类别进行分类存放,提高物资的存取效率;充分发挥物资代储寄售模式,储备生产中常用的应急物资,降低采购成本和库存成本,提高物资的周转率,为生产服务提供便利条件。

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检查(Check)阶段:强化系统性,供应生产物资工作“回头看”。

在这个阶段,采购供应部对实施的结果进行了全面检查。检查库房物资的盘点记录,检查库房的清理情况,检查物资的分类存放情况,并对生产物资进行分析,深入生产各区队、部门了解他们的需求,确保物资的供应能够满足生产需求。

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处理(Act)阶段:完善功能性,炼就化危为机的驾驭力。

在这个阶段,1)整改不足:针对检查中发现的问题和不足,制定相应的整改措施,对库区存放的易生锈的物资进行除锈、保养措施,对室外物资进行遮盖,库区货位周边用双黄线安全警示,对库房脱落的墙皮进行了修复,维修了变形、吊扇的仓库门,为物资安全存储提供有力保障。2)内部换岗:加强内部专业技能的培训,实行部门内部换岗制,对库管职工作重新分工,进一步落实管理责任,增强了职工工作的综合能力,提高库房管理的质量和效率。(宋建利  安晓侠)