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人力资源

“六精三十六闭环”让档案管理焕发“新活力”
发布时间:2023-09-12     点击量:281     作者:   分享到:


随着六精管理理论在公司落地深植,人力资源部以六精管理理论为指导,以五项管理技术为抓手,着力推动人事档案、培训档案、职业卫生档案管理科学化、标准化、精细化、高效化。

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健全档案管理制度,促进档案规范管理

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建立和完善了人事档案管理制度,明确归档范围、借阅、转递等内容。按照国家规定制定培训、职业卫生管理制度,将培训与职业卫生标准精细到每一个环节,确保各项工作有章可循、有据可依。

实行档案编码管理,设置标识规范统一

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按照编排有序、档案连续的原则立卷、编号,建立人事、培训、健康档案一人一档,一人一编码,一档一目录。同时配置显著、统一的编号及文字标识,建立档案索引,提高档案管理效率。

夯实档案基础管理,着力业务流程优化

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将档案资料分类收集、及时归档。严格档案材料移交接收工作,把好档案入口关。履行档案借阅审批登记程序,配备档案专柜、消防设施,将精细化管理落实落细。

加强人员专业培训,提升档案管理能力

对准焦距,每年组织档案管理人员参加系统性专业培训;明确靶向,熟练掌握档案管理工作等内容,精准有效提升了档案人员职业素质和业务能力,为进一步提升档案工作质量奠定了良好基础。

持续档案数字化管理,推进工作提质提效

将各类档案通过电子扫描、上传系统,建立纸质档案和电子档案互补并存的管理模式,定期更新数据信息,便捷档案日常查询使用,全面提升档案管理质量和效率。

岁月无声,档案有痕。档案精细化管理有效提高了档案管理的精度与准度,更好地发挥了人事、培训、职业卫生档案“写实簿”“活字典”的作用,同时推动“六精三十六闭环”管理理论与具体业务深度融合,进一步激活档案资源服务公司高质量发展新动能。孙逸群